怎么写意向书

1阅读指示。

所有需要意向书的申请、提案或其它程序均会对意向书应包含的信息内容给予明确指示。在开始写意向书前,先仔细检阅这些指示。,浏览该公司或学校网站。网站上应会概述相关意向书必须涵盖的信息。如果你无法找到相关资料,可拨电联络对方。,

2确定收信人姓名和地址。

如果你无法在网上获得这些资料,拨电联络相关机构或公司,此举应能让你快速获得所需信息。,如果你的意向书对象为一个团队,请尽量详细写明。如果你知道所有人的名字,那就太好了!把所有名字都写上去。你的努力调查会给他人留下深刻印象。,

3做笔记。

写下你想要包括在意向书里的事情,比如个人资料、过去的成就与功绩、获得的奖项、曾经克服过的特别挑战以及你最引以为傲的成功事迹。写下你计划在该公司或学校做的事情,或是你想在所申请的项目中取得的任何成就。,虽然两者有相似之处,但意向书通常比求职信更为全面。它不只列出了求职信所概述的目的,也详述了你的职业目标和意向、专业经验、领导能力以及让你从众多申请者中脱颖而出的特性。,

1开头先介绍自己。

称此部分为简介不是没有原因的。如果你写信申请学院,请注明你目前上的学校以及年级。,如果你向公司提出申请,请写明你有意申请的职业领域或该公司或组织名称,以及在哪一个季度实习。

  • 使信函个性化。确保意向书明确写上需要提交到的特定机构或组织。如果是申请研究所的信件,应注明你选择该校的原因。如果是商业申请,应强调你过去做过的某件事情,借以展示你具备适合该公司或组织的特别技能。

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2开始进入更具体的细节。

信件也是由这里开始进入重点。你需要自我行销,并展示对该课程或项目具有充足的认识。接下来的几段内容应专注于此。,阐明你写这封信的目的,你是怎么获知该实习机会或职位招聘,以及你对该职位充满热情的原因。别忘了写上你对该公司,而非他们的竞争者感兴趣的原因。,陈述你的证书文凭。切勿害羞!告诉收信者为什么他应该考虑录取你。利用特定例子显示你具备与该领域相关的专门技术或一般技巧、知识、经验(无论是否受薪)、语言以及电脑软件应用技能。你可以以段落的形式描写,或是做一个成就列表。尽量具体、诚实地描述。,说一些关于该校或课程项目的好话。可稍微奉承收信者,但切勿做得太过火。描述为何你觉得该职位吸引人,以及你的强项和兴趣如何适合该职位。,

3总结时要求收信者作出回应。

表达你想参加面试的希望。确保你在信件里写明自己的联络信息,以便他们能联络你进行面试。,取决于该组织的政策,你可能需要跟进申请。最好能把所有可做的事情都做得滴水不漏、面面俱到。,

1写下最终定稿。

如果你的初稿有些随便,抓起你的笔记和指示再次重写一份二稿或最终稿。确保没有别字或错字,并涵盖了所有要求的信息。,从微观和宏观层面检查意向书。字字句句不止需要准确简要且配合得当,整体内容也需要能整合成完整的一体。各段内容是否能很好地合为一体?重新排序会否让信函变得更通顺?,

2校对及编辑意向书。

开始编辑前先让自己休息一下,你的脑袋需要不同的刺激物才能打断之前千遍一律的思考模式,并寻找较不明显的小错误。一旦你休息够了,可再次阅读意向书,做出必要的修改,确保读起来信息清晰且言之有理。,坚决彻底地编辑信函,避免重复,确保字句通顺,每个段落衔接流畅。你可以让同学、同事或家人读一读。不同的人将看见不同的事物。,

3提交意向书。

意向书须附上所需的任何申请材料(比如证书),然后根据指示将完整信函送到该机构。,如果意向书超过一页,你可以在每页的角落以小字体写上自己的名字,以防信函被分开后造成混淆。

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THE END
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